Cómo integrar Power BI para mejorar la visualización y análisis de datos en tu empresa

Podríamos ver una mayor colaboración entre ambas empresas para aprovechar al máximo las capacidades de ambas plataformas. Esto podría incluir una mayor personalización de Copilot para adaptarse a las características únicas de Power BI y una mayor facilidad de uso dentro de la interfaz de Power BI. Al aprovechar la integración de Power Automate y Power BI, el equipo de ventas puede agilizar significativamente sus procesos de aprobación, mejorar la precisión y aumentar Software a medida la productividad general. Este caso de uso demuestra lo potente y versátil que puede ser esta integración para abordar los retos empresariales del mundo real.

  • En resumen, crear relaciones entre tablas en Power BI no es sólo una tarea técnica; se trata de comprender la historia que cuentan sus datos y cómo se relacionan entre sí las diferentes piezas de información.
  • En este artículo, se explicarán las diferencias y se compararán las funcionalidades de ambas herramientas para ayudar a los usuarios a elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
  • Con su tecnología avanzada de visualización de datos, Power BI transforma los datos en gráficos atractivos y fáciles de entender, lo que facilita la comprensión de la información por parte de las empresas.
  • Power BI Embedded funciona por capacidad, es decir, el coste de la licencia no depende del número de usuarios, sino del tiempo que se vaya a usar el servicio.
  • A pesar del creciente volumen de datos generados por las empresas, según un estudio reciente de IBM, el 90% de estos datos no se utilizan de manera exitosa para fines estratégicos.

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Imagina que estamos lidiando con un conjunto de datos complejo que incluye información de ventas, productos y clientes. Con Copilot, podemos describir la estructura que queremos y la herramienta nos ayudará a definir las relaciones y las transformaciones necesarias. Al finalizar el ejemplo práctico, hemos visto cómo una aplicación puede mostrar informes de Power BI en Power Apps y activar flujos automáticos con Power Automate, lo que mejora la eficiencia y la colaboración en los procesos empresariales. Power Automate, anteriormente conocido como Microsoft Flow, es una plataforma que permite automatizar tareas repetitivas y flujos de trabajo entre distintas aplicaciones y servicios. Su capacidad de crear procesos automatizados ayuda a reducir errores manuales y a optimizar la productividad.

Esto garantiza un acceso controlado y seguro a la información, siempre actualizada y sin duplicidades. Ordene, filtre y agrupe de manera instantánea todos los datos e informes de su empresa de construcción, maquinaria, etc de manera fácil y cómoda. El mejor cuadro de mandos para visualizar  la información de sus proyectos, ventas y presupuestos de forma fácil y cómoda. Automatizar la actualización de datos en Power BI es una característica poderosa que, cuando se configura correctamente, puede proporcionar un valor inmenso a una organización. Garantiza que los conocimientos basados ​​en datos se basen en la información más reciente, lo que conduce a estrategias y operaciones comerciales más efectivas.

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Power BI ofrece una plataforma completa y sencilla de uso para que los usuarios construyan, analicen y vean sus datos. Esto les permite a los usuarios generar visuals tales como tablas y gráficos a partir de sus conjuntos de datos de forma rápida, ayudándoles a tomar decisiones correctas. Microsoft Power BI ofrece potentes características de análisis self-service que permiten a los usuarios explorar sus datos sin dependencia de la asistencia técnica o de conocimiento especializado.

Cuanto más la uses, mejor comprenderás su alcance y cómo puede beneficiar tus proyectos de Power BI. Copilot no solo es útil para el desarrollo individual, sino que también facilita la colaboración en proyectos de Power BI. Puedes compartir código y visualizaciones generadas por Copilot con otros miembros de tu equipo, lo que agiliza el proceso de desarrollo conjunto. En la siguiente sección, discutiremos algunas consideraciones importantes al utilizar Copilot en Power BI y cómo aprovechar al máximo esta poderosa herramienta.

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Incluye un análisis más profundo de los datos, explicaciones y, con frecuencia, descripciones de texto, tablas y gráficos que permiten una comprensión profunda de un tema o conjunto de datos específico. ¿Cuál es la diferencia entre un panel de control y un informe en cuanto a la presentación de información? Un panel de control generalmente ofrece una vista condensada de información esencial mediante visualizaciones y widgets, brindando una vista rápida y fácilmente comprensible de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los datos cruciales. Power BI es una herramienta eficiente para presentar datos en gráficos y visualizaciones variadas. Es importante compartir informes corporativos con socios y clientes y permitir que empleados de diferentes departamentos y con diferentes necesidades accedan y trabajen con un mismo informe en Power BI.

Al aprovechar el potente lenguaje DAX (Expresiones de análisis de datos), los usuarios pueden crear cálculos y análisis complejos que van más allá de simples agregaciones. Importar datos a Power BI es un paso fundamental en el proceso de creación de informes dinámicos y reveladores. Power Query, una potente tecnología de conexión de datos, permite a los usuarios descubrir, conectar y perfeccionar sin problemas fuentes de datos para sus necesidades de generación de informes. Esta herramienta es particularmente hábil en el manejo de diversas tareas relacionadas con datos, como filtrar, ordenar y fusionar datos de diferentes fuentes. No se trata sólo de incorporar datos a Power BI; se trata de transformar esos datos en un formato que esté listo para el análisis.

Desde la perspectiva de un analista de datos, Power Query actúa como la base sobre la que se construyen los modelos de datos. Los analistas pueden extraer datos de varias fuentes, filtrar información irrelevante e incluso fusionar datos de diferentes conjuntos de datos para crear una única fuente de verdad. Por ejemplo, considere un analista de ventas que necesita combinar datos de ventas mensuales de diferentes regiones.

En definitiva, una adecuada estrategia de data governance en Power BI potencia la productividad, reduce costes y asegura que la analítica empresarial se realice sobre una base sólida y confiable. Con la incorporación de Copilot a Power BI, los usuarios tendrán la capacidad de formular preguntas sobre sus datos y generar visualizaciones y medidas DAX a través de una breve descripción de lo que desean obtener. En resumen, los usuarios que trabajan con Power BI continuarán utilizando Power BI como de costumbre.

Los usuarios tienen la capacidad de crear, editar y personalizar los informes para adecuarlos a sus necesidades analíticas específicas. Power BI es una tecnología que nos ayuda a lograr algo, es decir, es un medio y no un fin en sí mismo. El objetivo principal de cualquier proyecto de Power BI no es simplemente que la tecnología funcione, sino resolver las necesidades empresariales subyacentes y cumplir los objetivos establecidos una vez que la tecnología esté implementada. Un informe lento en Power BI no solo resulta incómodo para el usuario final, sino que también puede ocasionar que el tiempo de carga expire y el informe no se muestre correctamente.

Con este nuevo complemento, podemos mostrar los informes completos en PowerPoint sin perder la interactividad propia de Power BI, evitando la necesidad de reemplazar las capturas de pantalla cada vez que los datos se actualizan. Como resultado, "con la narración de datos, los datos en tus diapositivas siempre estarán actualizados, ya sea que estés creando una presentación o presentándola en vivo a otras personas". En conclusión, la elección entre Excel y Power BI dependerá de las necesidades específicas de cada usuario. Si se necesita una herramienta de hoja de cálculo versátil y fácil de usar, Excel es una buena opción. Power BI también se integra perfectamente con otros servicios de Microsoft como Excel y SharePoint, permitiéndole a las grandes empresas tener una total visibilidad de todos los departamentos de su organización.

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